Hiệu quả công việc tăng lên 50% chỉ trong một tuần

Hiệu quả công việc tăng lên 50% chỉ trong một tuần

Đã có bao giờ bạn cảm thấy mình quá bận đến nỗi không bao giờ có đủ thời gian cho mọi việc chưa? Nếu có, thì có vẻ như bạn đã không thật sự đạt được hiệu quả công việc cao giống như bạn mong muốn. Mặc dù bạn cảm thấy bận rộn nhưng thực ra bạn chỉ đang phí thời gian vào những công việc không quan trọng thôi. Vì vậy, để giúp cải thiện sự tiện lợi và hiệu quả ở công việc bạn đang làm, dưới đây là một vài lưu ý nhỏ có thể áp dụng.

Đánh dấu thời gian cho từng công việc.

Nếu bạn giống như đa số mọi người, tức là bạn không thực sự để ý đến lượng thời gian được phân chia cho từng công việc, thì đó là một vấn đề lớn. Bởi vì cái mà bạn nghĩ rằng mất 1 tiếng để xử lí có thể ngốn tới 3 tiếng một ngày. Hậu quả là bạn còn lại rất nhiều công việc còn dang dở, trong khi thời gian thì cứ cạn dần.

Để giải quyết chuyện này, bạn có thể sử dụng những app như Everhour để theo dõi lượng thời gian bạn dành cho công việc mà mình đang làm. Chỉ cần thêm nó vào trong trình duyệt web và nó sẽ tự đánh dấu thời gian bạn dành cho một dự án là bao nhiêu.

Vào cuối ngày hoặc cuối tháng, bạn sẽ nhận được một bản báo cáo chi tiết về cách dùng thời gian của bản thân mình. Từ đó sẽ có cách điều chỉnh phù hợp hơn.

Áp dụng kĩ thuật Pomodoro.

Kĩ thuật Pomorodo có thể hiểu đơn giản là bạn dành một khoảng thời gian nhất định, tính theo phút để tập trung vào một công việc cụ thể. Sau đó, dành một quãng nghỉ ngắn coi như tự thưởng cho bản thân. Thực ra kĩ thuật này cũng được áp dụng nhiều rồi nhưng ít ai nhận ra nó.

Ví dụ, bạn có thể làm việc để hoàn thành dự án trong 25 phút và sau đó dành 5 phút để thư giãn. Sau 5 phút đó, bạn có thể tiếp tục việc mình đang làm, lặp lại quá trình này cho đến khi công việc được hoàn tất. Sau đó, bạn có thể chuyển sang công việc tiếp theo nếu cần.

Hạn chế những giấy tờ và các cuộc gặp không cần thiết.

Những công việc thuộc về hành chính giấy tờ và các cuộc họp có thể làm rút ngắn thời gian bạn dành cho công việc đang làm. Chúng có thể tốn rất nhiều thời gian trong một ngày còn bạn thì vẫn đang phải cố hoàn thành định mức đang để ở nhà.

Để tăng hiệu suất làm việc, hãy loại bỏ tối đa những cuộc gặp và những công việc giấy tờ không cần thiết. Ngoại lệ là nếu những công việc và các cuộc họp đó quan trọng, có ảnh hưởng đến cái mà bạn đang tập trung. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các công cụ online hỗ trợ để giải quyết chuyện này.

Lên kế hoạch trước.

Nếu không được lên kế hoạch trước đó, bạn sẽ tốn kha khá thời gian để nhảy từ task này sang task khác. Thay vì cố gắng để hoàn thành mọi thứ cùng một lúc, hãy lên kế hoạch trước cho cả ngày hoặc cả tuần. Việc lên kế hoạch trước cũng giúp bạn theo kịp được các deadline, cũng là một cách để làm việc hiệu quả hơn.

Làm việc độc lập.

Nhiều người thường chọn làm việc theo không gian nhóm, cùng nhau làm. Mặc dù có vẻ vui và hữu ích nhưng không phải lúc nào đó cũng là lựa chọn tốt nhất. Luôn luôn sẽ có người nào đó quay sang nói chuyện phiếm với nhau, có người lại hay hỏi nhiều trong lúc làm và có người thích tạo ồn ào không cần thiết khiến bạn dễ dàng mất tập trung vào công việc của mình.

Để tăng hiệu quả làm việc, bạn nên cân nhắc chuyện làm việc trong không gian riêng tư. Đơn giản nhất là bạn có thể tự tạo một văn phòng riêng biệt hoặc một không gian riêng ở nhà mình.

Dọn dẹp bàn làm việc.

Có quá nhiều thứ rác rưởi trên bàn có thể làm bạn mất tập trung. Để giảm tối thiểu chuyện này, hãy chắc chắn rằng bàn làm việc của bạn sạch bóng những giấy vụn, bút bi để bừa bãi và những thứ tương tự. Trông chúng rất rối mắt, bạn sẽ không muốn vừa làm việc, thỉnh thoảng quay sang nhìn bàn làm việc bừa bộn của mình rồi nghĩ đến việc dọn dẹp nó vào ngày mai.

Xây dựng một nhóm hoặc tìm trợ lí để giúp bạn hoàn thành công việc.

Đầu tư vào đúng người trợ lí có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Tuy vậy, trước khi bạn thực sự vượt qua được núi kế hoạch phía trước, phải chắc chắn rằng bạn đã xem xét toàn bộ các dự án, xem cái nào có thể ủy thác cho người khác và người đó cụ thể là người nào. Việc này cần thiết vì nó đảm bảo tất cả sẽ được làm hoàn thiện và trong thời gian cho phép.

Nếu bạn muốn tăng hiệu quả công việc lên, bạn cần phải biết cách để làm việc thông minh hơn. Bằng cách áp dụng những lưu ý này vào thời gian biểu hàng ngày, bạn sẽ thấy được sự tiến bộ và cải thiện trong năng suất làm việc của mình. Sếp của bạn sẽ rất tự hào và nề nếp làm việc của bạn cũng sẽ tốt hơn.

Thân ái
Natalie lge

13

Leave a Reply

Be the First to Comment!

avatar
1000